
Stellenangebot
Schul- und Kommissionssekretariat [50%-70%]
Der Gemeindeverband Bildung Gottstatt führt das Oberstufenzentrum Orpund für die Verbandsgemeinden Orpund, Safnern, Meinisberg und Scheuren. Das Oberstufenzentrum ist ein Lern- und Begegnungsort für über 200 Schüler:innen der Sekundarstufe I und rund 25 Lehrpersonen. Die Schule mit einem motivierten Team entwickelt sich in einem spannenden Umfeld stetig weiter, um den sich im Wandel befindenden Aufgabenfeldern gerecht zu werden. Das Schul- und Kommissionssekretariat ist das Herz und die Drehscheibe des OSZ Orpund und zentrale Anlaufstelle für die Schulleitung, Eltern, Schüler:innen, Behörden sowie für die Bevölkerung.
Wir suchen auf den 01. August 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in für die Führung des
Schul- und Kommissionssekretariats [50%-70%]
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Schulleitung, Eltern, Schüler:innen, Behörden sowie Bevölkerung
- Sitzungsvorbereitung und Protokolle der Schulkommission erstellen
- Sitzungseinladungen, Publikation und Protokolle der Abgeordnetenversammlung erstellen
- Lehrerkonferenz vorbereiten und Protokolle erstellen
- Verweise, Unterrichtsausschluss und Gefährdungsmeldungen erstellen
- Abrechnungsadministration von Stellvertretungen gewährleisten
- ePM/SAP sowie individuelle Pensenbuchhaltung führen
- Schulpflichtkontrolle durchführen und Schülerstatistik erstellen
- Schuldatenbank bewirtschaften
- Jahresplanung bewirtschaften
- Administrative Projektmitarbeit leisten
- Präsenz vor Ort
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossener Lehrgang für Mitarbeitende der Schuladministration (oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren)
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretär:in, von Vorteil als Schulsekretär:in
- Kenntnisse des Bernischen Schulsystems
- Sehr gute Kenntnisse der Datenverwaltung (M365, Schulverwaltung, LehrerOffice, Klapp)
- Anwendung zeitgemässer Arbeitsmethoden und Nutzung moderner Informationstechniken
- Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang
- Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Kompetentes und souveränes Auftreten
- Bereitschaft und Flexibilität für unregelmässiges Arbeiten (Abendsitzungen)
Ihr Gewinn
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Sehr angenehmes Arbeitsklima mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur optimierten Organisation der Arbeit
- Direkten und regelmässigen Austausch im Team
- Möglichkeit von Home-Office
Für weitere und ergänzende Informationen steht Ihnen Herr Patrick Arpagaus, Präsident der Schulkommission des GVBG unter der Nummer +41 79 222 42 62 jederzeit gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an nachfolgende Anschrift
Gemeindeverband Bildung Gottstatt
Patrick Arpagaus
Mittelstrasse 32
2552 Orpund
oder per E-Mail an praesidium@gvbg.ch