Stellenangebot

Der Gemeindeverband Bildung Gottstatt führt das Oberstufenzentrum Orpund für die Verbandsgemeinden Orpund, Safnern, Meinisberg und Scheuren. Das Oberstufenzentrum ist ein Lern- und Begegnungsort für über 200 Schüler:innen der Sekundarstufe I und rund 25 Lehrpersonen. Die Schule mit einem motivierten Team entwickelt sich in einem spannenden Umfeld stetig weiter, um den sich im Wandel befindenden Aufgabenfeldern gerecht zu werden. Das Schul- und Kommissionssekretariat ist das Herz und die Drehscheibe des OSZ Orpund und zentrale Anlaufstelle für die Schulleitung, Eltern, Schüler:innen, Behörden sowie für die Bevölkerung.

Wir suchen auf den 01. August 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in für die Führung des

Schul- und Kommissionssekretariats [50%-70%]

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle für Schulleitung, Eltern, Schüler:innen, Behörden sowie Bevölkerung
• Sitzungsvorbereitung und Protokolle der Schulkommission erstellen
• Sitzungseinladungen, Publikation und Protokolle der Abgeordnetenversammlung erstellen
• Lehrerkonferenz vorbereiten und Protokolle erstellen
• Verweise, Unterrichtsausschluss und Gefährdungsmeldungen erstellen
• Abrechnungsadministration von Stellvertretungen gewährleisten
• ePM/SAP sowie individuelle Pensenbuchhaltung führen
• Schulpflichtkontrolle durchführen und Schülerstatistik erstellen
• Schuldatenbank bewirtschaften
• Jahresplanung bewirtschaften
• Administrative Projektmitarbeit leisten
• Präsenz vor Ort

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossener Lehrgang für Mitarbeitende der Schuladministration (oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren)
• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär:in, von Vorteil als Schulsekretär:in
• Kenntnisse des Bernischen Schulsystems
• Sehr gute Kenntnisse der Datenverwaltung (M365, Schulverwaltung, LehrerOffice, Klapp)
• Anwendung zeitgemässer Arbeitsmethoden und Nutzung moderner Informationstechniken
• Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kompetentes und souveränes Auftreten
• Bereitschaft und Flexibilität für unregelmässiges Arbeiten (Abendsitzungen)

Ihr Gewinn

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Sehr angenehmes Arbeitsklima mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur optimierten Organisation der Arbeit
• Direkten und regelmässigen Austausch im Team
• Möglichkeit von Home-Office

Für weitere und ergänzende Informationen steht Ihnen Herr Patrick Arpagaus, Präsident der Schulkommission des GVBG unter der Nummer +41 79 222 42 62 jederzeit gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an nachfolgende Anschrift

Gemeindeverband Bildung Gottstatt
Patrick Arpagaus
Mittelstrasse 32
2552 Orpund

oder per E-Mail an praesidium@gvbg.ch